何を測るか

やみくもに集めても使えません。打ち手につながる4つに絞ってください。

データ何に使うか
稼働・停止稼働率の改善、チョコ停の削減
生産数量原価計算、歩留まりの把握
不良数ロスの削減、品質改善
作業時間・人数労務費の配賦、生産性の把握

この4つがあれば、原価計算も稼働率の分析もできます原価計算を始めるライン稼働率の見方をご覧ください。

収集の手段

段階1:日報の様式を変える(費用ゼロ)

まずここから始めてください。製造日報に次の欄を追加します。

  • 品目、ロット
  • 開始時刻・終了時刻
  • 投入量、生産数、不良数
  • 作業人数
  • 停止した時刻・時間・理由(理由は選択式)

最後の項目が最も価値があります。止まった理由が分かると、改善の対象が決まります。

段階2:設備から信号を取る

設備の運転信号、パトライトの信号、生産カウンターの信号を取り込む方法です。

  • 既存の設備に後付けできる装置がある
  • 配線工事が必要な場合と、不要な場合がある
  • チョコ停は人が記録できないため、自動収集の価値が高い

チョコ停(1回数分の短い停止)は、記録されないまま積み上がります。自動で取れると、実態が初めて見えます

段階3:生産管理システムと連携

計画と実績を突き合わせ、原価まで自動で計算する形です。生産管理システムの入れ方をご覧ください。

食品工場での実務上の注意

1. 何を1単位とするか

個数か、重量か、ロットか。品目によって単位が違うことが食品工場の難しさです。

重量で管理する品目と、個数で管理する品目を、どう統一して集計するかを決めてください。

2. 歩留まりを測るには

投入量と産出量の両方が必要です。片方だけでは歩留まりが出ません。

原料の投入量を記録する仕組み(計量器のデータ取得、または手入力)を用意してください。

3. 段取り替えの時間を分ける

「停止」の中に段取り替えが含まれていると、改善の対象が見えません。停止の理由を分類してください。

  • 段取り替え(洗浄、調整)
  • 故障
  • チョコ停
  • 材料待ち
  • 人待ち
  • 計画停止(休憩、清掃)

段取り替え時間の短縮をご覧ください。

4. 機器の設置環境

水、洗剤、低温、異物混入のリスク。製造区域に置く機器は、環境に耐えられるかを確認してください。衛生記録の電子化で確認点を挙げています。

データの使い方

1. 日次で見る

  • 計画に対する進捗
  • 停止時間と理由
  • 不良の発生

翌日の朝礼で共有すると、現場の意識が変わります。

2. 週次・月次で見る

  • 稼働率の推移
  • 停止理由の内訳(金額換算)
  • 品目別の歩留まり
  • 1人時あたりの生産数

3. 改善につなげる

金額の大きいものから手をつけてください。「チョコ停で月◯時間、金額に換算すると◯万円」と示せると、優先順位が決まります。

現場に返す

データを事務所だけで見ていると、改善は進みません。

  • グラフにして現場に掲示する
  • 朝礼で前日の結果を共有する
  • 改善の効果を数字で見せる

「先月より稼働率が3%上がった」と伝えると、現場の見方が変わります

やってはいけないこと

  • 個人の成績として使う:数字が正しく報告されなくなります
  • 停止を責める:報告されなくなり、実態が見えなくなります
  • 集めるだけで使わない:入力する側の意欲が失われます

データは改善のための情報であって、評価のための道具ではありません。この姿勢を明確にしてください。

承継の観点

生産実績のデータがあると、後継者や買い手が工場の実態を短期間で把握できます

「稼働率は何%か」「余力はどれだけあるか」——買い手が必ず聞く質問に、データで答えられるかどうかで交渉が変わります。価格交渉で使える材料をご覧ください。