労務デューデリジェンス｜未払い残業と社会保険

なぜ労務が最も指摘されるのか

労務上の問題は、金額が計算でき、しかも過去に遡って請求されうるからです。未払い賃金には請求できる期間が定められており、従業員数が多いほど金額は膨らみます。

食品工場は、シフト勤務、早朝・深夜作業、パート比率の高さ、外国人材の受け入れといった要素が重なるため、論点が多くなります。

食品工場で最も典型的な論点です。白衣への着替え、手洗い、エアシャワー、粘着ローラー。これらに要する時間が労働時間として扱われているかが確認されます。

タイムカードを更衣室の外で打刻する運用になっていると、準備時間が労働時間から漏れている可能性があります。1日15分でも、従業員数と期間を掛けると相当な金額になります。

繁閑差のある食品工場では変形労働時間制を採用していることが多いのですが、要件を満たしていない運用が見られます。

要件を満たさない場合、通常の労働時間制として計算し直すことになり、割増賃金の未払いが生じます。変形労働時間制の点検をご覧ください。

固定残業代は特に指摘が多い項目です。固定残業代の設計と落とし穴を参照してください。

パート・アルバイトの加入基準を満たしているのに未加入、という指摘が出ることがあります。加入基準は制度改正で変わってきているため、以前の判断のままになっている会社があります。

遡っての加入と保険料の納付が必要になると、会社負担分が一時に発生します。社会保険の適用をご覧ください。

労働時間の把握で扱っています。

技能実習生や特定技能の外国人を受け入れている工場では、次が確認されます。

ここは是正が難しく、指摘されると取引の前提条件になることがあります。外国人従業員の労務管理をご覧ください。

M&Aでは、次のいずれかの形で処理されます。

いずれにせよ、先に開示していたほうが交渉は穏やかに進みます。備え方は労務デューデリに備えるにまとめました。