シニアが持つ強み
- 危険の予測ができる(経験に基づく判断)
- 荷主・現場の事情を知っている
- 荷扱いが丁寧で、クレームが少ない
- トラブル時に落ち着いて対応できる
- 若手の指導ができる
- 定着する(転職の動機が小さい)
特に最後の点は、採用コストの観点で大きな意味を持ちます。採用コストの考え方をご覧ください。
働き方の選択肢を用意する
一律の条件では合いません。複数の選択肢を制度として用意してください。
| 働き方 | 向いている人 |
|---|---|
| フルタイム乗務(従来どおり) | 体力・健康に問題がない |
| 近距離・日勤のみ | 長距離・泊まりが負担になってきた |
| 週3〜4日勤務 | 収入より時間を優先したい |
| 繁忙期・応援のみ | 年金と組み合わせて働きたい |
| 指導役・構内作業 | 乗務は難しいが会社に貢献したい |
| 配車・運行管理 | 現場を知る強みを活かせる |
最後の2つは、会社にとっても価値が高い配置です。配車担当の育成をご覧ください。
賃金の考え方
定年後の再雇用では賃金を見直すことが多くありますが、次に注意してください。
- 職務内容が同じなら、大幅な引き下げは問題になり得ます
- 働き方が変われば(時間、責任範囲)、それに応じた設計が必要
- 本人が納得できる説明ができるか
「定年後だから一律◯%減」という運用は、職務内容との関係で説明できるかが問われます。社労士に確認してください。賃金規程と実態を一致させるをご覧ください。
安全面の配慮
制度と並行して、安全管理を確実にしてください。
- 適齢診断の受診と、結果に基づく指導
- 健康診断と、所見への対応
- 安全装置のある車両を優先的に割り当てる
- 荷役負担の軽減(パワーゲート、台車)
- 夜間・長距離の割合を調整する
詳しくは高齢ドライバーの安全管理、健康診断と睡眠時無呼吸への対応をご覧ください。
指導役としての活用
最も価値が高い使い方です。
- 新人への同乗指導
- 荷主先の注意点の伝達
- 安全教育での事例の共有
- 荷崩れ防止など技能の継承
本人の身体的負担を減らしながら、会社に知識を残せます。指導役には手当を付け、評価に反映してください。ベテランの引き止めと技能の継承、教育体系の整備をご覧ください。
シニアを採用する場合
他社を定年退職した人を採用するケースも増えています。
- 経験は即戦力:教育期間が短くて済む
- 雇入れ時の健康診断を確実に
- 前職のやり方との違いを丁寧に伝える(自社のルール)
- 働ける期間を確認する:本人の希望を聞く
求人では、シニアも対象であることを年齢制限ではなく仕事内容と働き方で示してください(募集で年齢を制限する表現には法令上の制約があります)。求人原稿の書き方をご覧ください。
年齢構成の偏りに注意
シニアの活用は有効ですが、それだけに依存すると数年後に一斉に抜けます。若手の採用と並行して進めてください。年齢構成の偏りをどう直すかをご覧ください。
制度として整える
- 定年と再雇用の年齢・条件を就業規則に定める
- 働き方の選択肢と、それぞれの賃金を明示する
- 本人と年1回、働き方について面談する
- 健康状態に応じて見直す
面談を制度にすることが重要です。その場の交渉になると、感情的な問題になります。就業規則の見直しをご覧ください。
承継・M&Aでの見え方
買い手は年齢構成を見ますが、シニアが多いこと自体が減点とは限りません。次を示せれば評価が変わります。
- 健康管理と適齢診断の記録がある
- 働き方の選択肢が制度化されている
- 指導役として技能継承が進んでいる
- 若手の採用も並行している
評価を下げてしまう要因をご覧ください。
選択肢を制度として文書にする
複数の選択肢を制度として用意してくださいと書きました。文書にする際の項目を示します。
まず、それぞれの働き方について、何を担うかを書いてください。乗務の内容、時間帯、日数。曖昧だと、そのつど交渉になります。
そして、それぞれの賃金を明示してください。基本の部分、手当、歩合の扱い。選ぶ側にとって、収入の見通しが最大の関心事です。
あわせて、社会保険の扱いも整理してください。働き方によって、加入の要否や保険料が変わります。手取りに直結するため、事前に説明が要ります。
そして、選び直せることも書いてください。一度選んだら固定ではなく、状況に応じて変えられる。この余地があると、選びやすくなります。
作成した文書は、対象になる年齢より前に配ってください。直前に知らされると、準備ができません。数年前から見えていれば、本人も生活の設計ができます。
面談を制度にする
その場の交渉になると感情的な問題になると書きました。面談を制度にする方法を具体的にします。
まず、時期を決めてください。年に一度、誕生月や年度の初め。決まっていれば、特定の人だけを呼ぶ形になりません。
そして、対象を広げてください。一定の年齢以上の全員を対象にすれば、選ばれたという感覚が生じません。
面談で聞くのは、体調、働き方の希望、今後の見通しです。会社から一方的に提案するのではなく、本人の考えを先に聞いてください。
そのうえで、選択肢を示してください。制度として用意されている働き方を、一覧で見せる。その場で決める必要はありません。
そして、話した内容を記録してください。次の年に、その続きから話せます。毎年ゼロから話すと、進みません。
他社を定年退職した人を採用する
他社を定年退職した人を採用するケースが増えていると書きました。受け入れの実務を補足します。
まず、雇入れの時点で健康診断を実施してください。経験があるからと省略されがちですが、必要な手続きです。
そして、前職とのやり方の違いを丁寧に伝えてください。経験があるからこそ、自分のやり方で進めてしまうことがあります。点呼の手順、記録の方法、荷主ごとの決まり。自社のやり方を明確に示してください。
あわせて、教える立場の人が年下になることが多くなります。この関係の作り方も、事前に整理しておいてください。教える側にも、伝え方を助言しておく必要があります。
そして、働ける期間を確認してください。何年働きたいのか、いつまで乗務を続けたいのか。本人の希望を聞いておけば、計画が立てられます。
あわせて、これまでの経験を活かせる場面も考えてください。指導、荷主との対応、若手への助言。乗務以外の役割も担ってもらえます。
年齢構成の偏りに手を打つ
それだけに依存すると数年後に一斉に抜けると書きました。この点への手当てを具体的にします。
まず、年齢別の人数を並べてください。どの年代に何人いるか。これを見れば、いつ何人抜けるかが分かります。
そのうえで、今後五年で何人が定年を迎えるかを計算してください。この人数を補わなければ、現状を維持できません。
そして、補うための計画を立ててください。何人を、どの層から、いつまでに。未経験の採用、若手の育成、シニアの継続。組み合わせで考えてください。
若手の採用は、すぐには結果が出ません。だから、抜ける時期が来る前に始める必要があります。
あわせて、育てる仕組みも用意してください。採用しても、育てる体制がなければ続きません。シニアが指導役を担う形にすれば、両方が同時に進みます。
賃金の説明ができる形にする
職務内容との関係で説明できるかが問われると書きました。設計の考え方を補足します。
まず、働き方が変わるなら、その変化を明確にしてください。担当する運行、勤務の日数、責任の範囲。何がどう変わったかが示せれば、賃金の違いも説明できます。
逆に、同じ仕事を同じように担っているのに賃金だけを下げる形は、説明が難しくなります。ここは専門家に確認したうえで設計してください。
そして、本人に説明する場を設けてください。制度としてこうなっている、という説明だけでは納得が得られません。なぜその水準になるのかを、職務の内容と結びつけて伝えてください。
あわせて、公的な給付との関係も整理しておいてください。働き方によって、受け取れる額が変わることがあります。ここは本人にとって重要な情報です。制度の内容は変わるため、最新の情報を確認したうえで案内してください。
そして、決めた内容は書面で渡してください。口頭の説明だけでは、後から食い違います。
指導役を役割として位置づける
指導役には手当を付け評価に反映してくださいと書きました。位置づけを具体的にします。
まず、何を担うのかを明確にしてください。新人への同乗、荷主先の注意点の伝達、安全教育での話、技能の伝達。範囲が決まっていないと、都合よく使われるだけになります。
そして、乗務との配分を決めてください。指導する日は運行を軽くする、あるいは特定の日を指導に充てる。両方を同じ量で求めると、どちらも中途半端になります。
手当については、金額と支給の条件を決めてください。指導した期間だけか、役割として常時か。
そして、指導の内容を記録してもらってください。誰に何を教えたか。この記録が、教育の実施記録としても使えます。
あわせて、指導される側からの評価も聞いてください。教え方には差があります。合わない場合は、組み合わせを変える判断も必要です。
短期・応援という働き方
繁忙期や応援のみという選択肢を挙げました。この形の運用を補足します。
この働き方は、会社にとっても利点があります。繁忙期だけ人が必要な場面で、経験のある人に入ってもらえます。教える必要がなく、すぐ戦力になります。
ただし、雇用の形態と手続きは整理しておいてください。短期でも、必要な手続きと記録は同じように必要です。点呼、教育、記録。省略はできません。
そして、久しぶりに乗る場合の配慮も要ります。感覚が戻るまでの期間、健康の状態。前回から間が空いているなら、確認してください。
あわせて、いつ声をかけるかを事前に決めておいてください。急に頼まれても、都合が合いません。年間の予定として、繁忙期の見込みを伝えておく形が現実的です。
そして、この形で関わり続けてもらうことで、完全に離れるより関係が続きます。会社の状況も伝わり、必要なときに助けてもらえます。
配車や運行管理への配置
現場を知る強みを活かせる配置として挙げました。この転換を進める方法を補足します。
まず、本人の意向を確認してください。乗務を続けたい人にとって、内勤への転換は望ましくない場合があります。押し付けにならないよう、選択肢として示してください。
そして、必要な資格があるなら、取得の支援をしてください。運行管理者の資格には、実務の経験や講習の要件があります。早めに準備を始める必要があります。
転換した後の処遇も決めてください。乗務の手当がなくなる分、収入が下がる可能性があります。責任に応じた設計にしないと、転換の動機がありません。
そして、事務の処理には慣れが要ります。数字を扱う作業、記録の管理。ここを支える体制を用意してください。現場を知っていることが強みなので、事務の部分は補い合う形で構いません。
この配置は、会社にとって二重の意味があります。経験を活かせることと、有資格者が増えること。承継の場面でも評価される点です。
健康の状態に応じて見直す
健康状態に応じて見直すという項目を挙げました。実際の運用を具体的にします。
まず、健康診断の結果を確認する体制が前提になります。受診させるだけでなく、結果を会社として把握し、必要なら医師の意見を聴く。この流れが必要です。
そして、所見があった場合の措置を、選択肢の中から選べる形にしてください。運行の距離を短くする、夜間を減らす、日数を減らす。制度として用意されていれば、その場で決めずに済みます。
本人が続けたいと言う場合も、無理をさせないでください。事故が起きれば、本人にとっても会社にとっても取り返しがつきません。
そして、状態が改善したら戻せる形にしてください。一度変えた配置がそのまま固定されると、意欲が下がります。
見直しの時期は、健康診断の後が自然です。年に一度の面談と組み合わせれば、余分な手間になりません。
まとめ
シニアの活用は、経験という資産を活かす積極的な選択です。働き方の選択肢を制度として用意し、賃金は職務内容との関係で説明できる設計にしてください。指導役としての配置が最も価値が高く、技能継承にもつながります。ただし若手の採用と並行することが前提です。