今日できること（1日）
- ☐ 引退したい年齢を紙に書く（仮でよい）
- ☐ 連絡先リストを作る：荷主、協力会社、金融機関、専門家
- ☐ 印鑑・許可証・重要書類の保管場所を紙に書く
- ☐ その紙の場所を、配偶者と幹部1名に伝える
- ☐ 借入の一覧を作る：残高、返済日、保証の有無
これだけで、社長に何かあったときの備えになります。社長が突然倒れたらをご覧ください。
1か月でできること
- ☐ 車両台帳を現物と突き合わせる：所有・リース、残債、稼働状況
- ☐ 荷主別の売上を3期分集計する
- ☐ 契約書を1か所に集める：荷主、リース、賃貸借、借入
- ☐ 株主名簿を確認する：実態と一致しているか
- ☐ IT資産の一覧を作る：契約者が法人か個人か
- ☐ 会社の資産で、事業に使っていないものを書き出す
デューデリジェンスの準備と当日の流れで必要になる資料と重なります。
3か月〜1年でやること
公私混同の解消
- ☐ 社長・家族が使っている車両を整理する
- ☐ 社長個人への貸付・借入を精算する
- ☐ 個人名義の契約を法人名義に切り替える
- ☐ 私的な支出を経費から外す
- ☐ 社長所有不動産の賃料を相場水準にする
公私混同の解消が最優先である理由をご覧ください。
労務の是正
- ☐ 労働時間の記録方法を見直す（荷待ち・荷役を区分）
- ☐ 割増賃金の計算基礎を検算する
- ☐ 固定残業代の時間数と超過分の扱いを明確にする
- ☐ 就業規則・賃金規程と実態を一致させる
- ☐ 36協定・健診・選任者研修の期限を管理する
労働時間の把握方法、賃金規程と実態を一致させるをご覧ください。
許認可の整合
- ☐ 届出上の営業所・車庫と実態を突き合わせる
- ☐ 運行管理者・整備管理者の選任状況と研修受講
- ☐ 帳票の欠落を確認する
監査で見られる帳票をご覧ください。
数字が見える体制
- ☐ 月次試算表を出す
- ☐ 資金繰り表を3か月先まで作る
- ☐ 荷主別・車両別の採算を出す
荷主別の採算管理、運送業の資金繰りの勘所をご覧ください。
1〜3年でやること
社長依存からの脱却
- ☐ 配車を複数人が担える状態にする
- ☐ 荷主訪問に幹部を同行させる
- ☐ 一定金額までの決裁を幹部に委ねる
- ☐ 月次の数字を幹部と共有する
- ☐ 管理者資格（運行管理者等）の取得を進める
配車の属人化を解消する、管理職の育成をご覧ください。
企業価値の向上
- ☐ 荷主を分散する
- ☐ 運賃を改定する（実績を記録する）
- ☐ 直取引比率を上げる
- ☐ 不採算取引から撤退する
- ☐ ドライバーの採用・定着を改善する
企業価値を高める取り組みをご覧ください。
資金と保証
- ☐ 個人保証の解除可能性を金融機関に確認する
- ☐ 借入の整理・借換えを検討する
- ☐ 車両更新の資金計画を立てる
個人保証を外すために逆算で準備しておくことをご覧ください。
方法を決める（判断の期限を設ける）
- ☐ 後継者候補の意思を確認する（家族への切り出し方）
- ☐ 社内に候補がいるか検討する（社内承継の流れと資金調達）
- ☐ M&Aの情報を集める（運送・物流業のM&A）
- ☐ 手取り額を試算してもらう（税理士に）
- ☐ 判断の期限を決める
並行して検討して構いません。 準備は共通です。親族内承継とM&Aを併用する選択肢をご覧ください。
優先順位
すべてを同時にはできません。効果と緊急度で並べると、次の順になります。
- 今日できること：緊急時の備え。1日で終わります
- 労務の是正：最も大きな減額要因。時間もかかります
- 公私混同の解消：比較的短期間でできます
- 社長依存からの脱却：最も時間がかかるが、効果も最大
- 企業価値の向上：3〜5年かけて
まとめ
承継の方法が決まっていなくても、準備の9割は共通です。今日できるのは、引退年齢を紙に書く・連絡先と保管場所を記録する・借入一覧を作ること。1か月で台帳と契約書を整理し、1年で労務と公私混同を是正、3年で社長依存の解消と企業価値の向上を進めてください。