まず契約を棚卸しする

加入している保険を、一覧にしてください。

項目確認する内容
保険の種類自賠責、任意自動車、貨物、請負賠償、施設賠償、労災上乗せ
対象どの車両・どの業務が対象か
補償額対人・対物・貨物それぞれの上限
免責額自己負担額
特約付帯している特約
年間保険料種類別
満期更新の時期

「何にいくら払っているか」を把握していない会社が実際にあります。ここから始めてください。

過去の事故と照らす

過去3年の事故を整理し、次を確認します。

  • 件数と、1件あたりの損害額
  • 保険で埋まった額
  • 保険で埋まらなかった額と、その理由

3番目が最も重要です。補償の隙間が具体的に見えます。事故時の保険と賠償の考え方をご覧ください。

補償が足りていない場合

次はよくある不足です。

  • 貨物保険の上限が低い:高額品を運ぶ場合
  • 荷役中の事故が対象外:請負業者賠償責任保険の未加入
  • 納品先の建物損傷:対物の範囲
  • 労災の上乗せがない:従業員の重大災害時の負担
  • 危険物・特殊輸送に対応していない危険物輸送に必要な資格と体制

保険料を下げるより、まず不足を埋めるべき場合があります。

補償が過剰な場合

  • 使っていない車両に車両保険が付いたまま
  • 車齢が高く、車両保険の価値が低い
  • 重複した特約
  • 廃車・売却した車両が契約に残っている

車両台帳と保険契約を突き合わせると、実際にずれが見つかることがあります。財務デューデリジェンスで指摘されやすい点をご覧ください。

免責額の設定

免責額(自己負担額)を上げれば保険料は下がりますが、小さな事故が多い会社では自己負担が増えます

  1. 過去3年の事故を、損害額の大きさで分類する
  2. 免責額を変えた場合の自己負担の合計を試算する
  3. 保険料の削減額と比較する

この計算をすると、自社に合った免責額が見えます。

事故を減らすことが最大の削減策

保険料は事故の実績で決まります。事故削減が、最も確実で持続的な保険料の削減策です。

安全への投資は、保険料という形でも回収されます

代理店との付き合い方

  • 年1回、契約内容の説明を受ける:更新時に見直しの機会を作る
  • 事故の傾向について助言をもらう
  • 複数社から見積りを取る:ただし補償内容を揃えて比較する
  • 業界に詳しい代理店を選ぶ:運送業の事故の特性を理解しているか

保険料だけで比較しないでください。事故時の対応の速さと質は、金額に表れない重要な要素です。

Gマークなどの活用

安全性優良事業所の認定を受けている場合、保険料の扱いで優遇されることがあります。制度の内容は変わるため、代理店に確認してください。Gマークの取得と承継時の扱いをご覧ください。

承継・M&Aでの扱い

デューデリジェンスでは次が確認されます。

  • 加入している保険と補償額
  • 過去の事故と、保険で埋まらなかった賠償
  • 処理中・係争中の案件
  • 荷主との契約で負っている責任と、補償の対応関係

補償の不足は、潜在的な負担として評価されます。売却前に点検し、必要なら見直しておいてください。

また、株式譲渡の場合も契約者・代表者の変更手続きが必要です。株式譲渡時に必要な届出をご覧ください。

まとめ

まず契約を一覧にし、過去3年の事故で「保険で埋まらなかった部分」を洗い出してください。補償の不足を埋めることが、保険料を下げることより優先される場合があります。免責額は自社の事故傾向から試算し、事故削減が最も確実な削減策です。