よくある質問
Q. 労働時間はどこまで記録すればよいですか。
始業から終業までの拘束時間全体です。運転時間だけでなく、点呼、点検、荷待ち、荷役、待機、給油、洗車も含まれます。デジタコの記録と、実際の拘束時間が一致しているかを確認してください。労働時間の把握方法をご覧ください。
Q. 歩合給なら残業代は不要ですか。
いいえ。歩合給であっても、時間外・深夜・休日の割増賃金は必要です。歩合給部分の割増計算は固定給と方法が異なり、運送業で最も間違いが多い箇所です。歩合給と割増賃金の計算をご覧ください。
Q. 荷待ち時間は労働時間になりますか。
荷主の都合で待機し、自由に離れられない状態であれば、労働時間として扱われるのが原則です。仮眠が取れる、自由に過ごせるといった事情によって判断は変わりえます。記録を残し、荷主との交渉材料にもしてください。荷待ち時間の扱いをご覧ください。
Q. 未払残業代はどれくらい遡って請求されますか。
賃金請求権には時効が定められており、その期間は法改正により変更されています。現在の期間と自社への当てはめについては、社会保険労務士または労働基準監督署にご確認ください。いずれにせよ、放置するほど金額は膨らみます。未払残業代の整理をご覧ください。
Q. 固定残業代を導入していれば安心ですか。
いいえ。要件を満たしていなければ無効と判断されることがあります。通常の賃金と割増賃金部分が明確に区分されているか、何時間分に相当するかが明示されているか、超過分を別途支払っているか。就業規則・賃金規程・雇用契約書・給与明細の整合が必要です。固定残業代の設計をご覧ください。
Q. 業務委託のドライバーなら労務の問題は生じませんか。
契約書の名称ではなく実態で判断されます。指揮命令を受けている、時間や場所を拘束されている、報酬が時間に応じて決まっているといった実態があれば、雇用と評価される可能性があります。承継やM&Aでは必ず確認される点です。委託ドライバーと元請構造をご覧ください。
Q. M&Aで労務はどこまで見られますか。
労務デューデリジェンスでは、就業規則、賃金規程、雇用契約書、給与明細、勤怠記録、36協定、社会保険の加入状況などが確認されます。未払残業代は、価格から直接差し引かれる項目です。労務デューデリジェンスで見られる書類をご覧ください。
Q. 社会保険に未加入の従業員がいます。
加入要件を満たしていれば加入が必要です。未加入は遡っての保険料負担につながる可能性があり、M&Aでは必ず指摘されます。金額が大きくなる前に、社会保険労務士に相談して整理してください。
まとめ
労務の質問は、労働時間の範囲、割増賃金の計算、未払残業代に集約されます。いずれも放置するほど金額が膨らみ、承継やM&Aで直接価格に響きます。記録を整えることが出発点です。個別の判断は社会保険労務士や労働基準監督署にご確認ください。
※ 本記事は一般的な考え方を整理したものです。労働時間・賃金に関する具体的な取扱いは、法令の改正や個別の労働条件、実際の運用によって異なります。是正を検討される際は、社会保険労務士等の専門家にご確認ください。