数字の把握
- □ 月次の在庫金額を把握している
- □ 在庫の日齢を管理している
- □ 商品区分ごとの粗利率が出せる
- □ 店舗ごとの損益が分かれている
- □ 資金繰り表を作っている
属人性
- □ 店主以外に査定できる人がいる
- □ 査定の基準が文書になっている
- □ 仕入れルートが会社に紐づいている
- □ 店主が1週間不在でも営業できる
- □ 顧客の記録が台帳になっている
法令・記録
- □ 古物商許可の記載事項が現状と合っている
- □ 取引記録を定められた方法で保存している
- □ 本人確認の手順が統一されている
- □ 従業員に教育の機会を設けている
- □ 管理者を選任し、届け出ている
資産と契約
- □ 個人名義の資産を把握している
- □ 契約書を一覧にしている
- □ 個人保証の状況を把握している
- □ 株主構成を確認している
- □ 賃貸借の更新年を把握している
承継の意思決定
- □ いつ引退したいか決めている
- □ 家族と話をしている
- □ 後継者候補がいる（または方針がある）
- □ 相談できる相手がいる
- □ 引退後の生活資金を試算している
結果の見方
| チェック数 | 状態 |
|---|---|
| 20以上 | 準備が進んでいる。詰めの段階へ |
| 13〜19 | 着手できている。抜けを埋める |
| 12以下 | まず数字と属人性から着手する |
診断の進め方
一度にすべてを確認する必要はありません。
- できていない項目に印をつける
- それぞれの改善に要する期間を書く
- 期間の長い項目から着手する — 在庫と属人性です
- 担当を割り振る
- 半年後に再診断する
- 推移を記録する
6番目の記録が、承継の資料になります。診断の結果が年々改善していれば、それ自体が管理の実績です。同じ項目で継続的に確認し、推移を残しておいてください。
最初に確認すべき5項目
すべてを見る時間がなければ、この5つから確認してください。
- 在庫日齢の分布が出せるか
- 経営者が関与しない日でも買取が回るか
- 古物台帳に記載漏れがないか
- 賃貸借契約の残存期間を把握しているか
- 個人経費が混在していないか
1番目と2番目が、この業種の評価の核心です。この2つができていれば、他の項目は比較的短期間で整えられます。逆にこの2つができていなければ、他を整えても評価は上がりません。
結果をどう受け止めるか
できていない項目が多くても、悲観する必要はありません。
- 把握していること自体に意味がある — 課題が見えていない状態より前進しています
- すべてを整える必要はない — 優先度の高いものから進めます
- 期間から逆算する — いつまでに何を整えるかを決めます
- 整わない項目は、開示して説明する
- 1年後に再診断する
4番目の姿勢が評価を左右します。買い手が恐れるのは、課題そのものではなく、把握されていない課題です。整っていない項目を自覚し、対応の見通しを示せれば、信頼を得られます。
診断を定期的に回す
一度きりでは意味がありません。
- 実施の時期を決める — 決算後など、毎年同じ時期です
- 同じ項目で確認する — 推移が比較できます
- 結果を記録に残す
- 改善が止まっている項目を確認する
- 幹部と共有する — 経営者1人では進みません
4番目に注目してください。何年も改善しない項目は、着手できない理由があります。人手が足りないのか、優先度が低いのか、方法が分からないのか。原因を確認し、外部の支援を含めて対応を検討してください。
まとめ
チェックの空欄が、そのままこれからやることです。
数字の把握と属人性の解消を優先してください。