根拠のない数字が落ちる理由

「売上が2割増える」と書いても、なぜそうなるかが示されなければ評価されません。審査する側は、実現できるかを見ています。

リユース業で使える数字

データ何の根拠になるか
在庫回転率改善による資金効率の向上
在庫日齢の分布滞留の削減効果
区分別の粗利率注力する商材の選定理由
買取件数と成約率仕入れの改善余地
販路別の売上新しい販路の伸びしろ

組み立て方

  1. 現状の数字を出す（実績）
  2. 問題がどこにあるかを特定する
  3. 投資によって何がどう変わるかを示す
  4. 変化を数字に置き換える
  5. その数字が現実的な理由を書く

具体例の作り方

たとえば在庫回転を根拠にする場合。

  • 現在の在庫日齢の分布を示す
  • 181日以上の在庫が◯%あることを示す
  • EC出品によって何%まで下げられるかを示す
  • その分の資金が仕入れに回ることを示す
  • 仕入れが増えれば売上がどう伸びるかを示す

一つひとつの段階に実績の裏付けがあれば、全体が説得力を持ちます。

控えめに書く

大きな数字を書くほど良いわけではありません。達成できる数字を書いてください。採択後には実績報告があります。

売上を要素に分解する

売上を直接推計すると、根拠が示せません。

  1. 点数 × 単価 に分ける
  2. 点数を、出品数 × 成約率 に分ける
  3. それぞれの根拠を自社の実績から取る
  4. 制約条件を確認する — 作業時間、在庫量、人員
  5. 掛け合わせて売上を出す
  6. 立ち上がりの期間を反映する

3番目が計画の質を決めます。成約率も単価も、自社の過去の実績から取れます。外部の一般的な数値より、自社のデータのほうがはるかに説得力があります。集計に時間をかけてください。

効果の測定方法を書く

どう検証するかまで書いてある計画は、信頼されます。

  • 測定する指標を明記する
  • 測定の頻度を書く — 月次、四半期
  • 比較の基準を書く — 導入前の数字、前年同月
  • 季節要因の扱いを書く
  • 目標に届かない場合の対応を書く

5番目まで書けると、計画の完成度が上がります。想定より効果が小さかった場合にどうするかを書いてあれば、リスクを認識していることが伝わります。この記載が不利になることはありません。

提出前の点検

書き上げたら、読み返す前に時間を置いてください。

  • 課題・取り組み・効果が一本の線でつながっているか
  • 数字がすべて根拠と対応しているか
  • 専門用語が説明なしに使われていないか
  • 実行の担当と時期が書かれているか
  • 第三者に読んでもらったか

1番目が最も多い不備です。課題として在庫の滞留を挙げながら、取り組みが店舗の改装になっている、といった不整合が生じます。課題から効果まで、順に読んでつながっているかを確認してください。

数字を集める仕組みを先に作る

根拠となるデータは、日常の記録から生まれます。

  • 個品管理を整える — 日齢も粗利も、ここから出ます
  • 販路別に実績を記録する
  • 買取をチャネル別に記録する
  • 作業時間を定期的に測る
  • 月次で同じ形式で集計する

申請の直前に集計しようとしても、記録がなければ作れません。これらは制度のためだけでなく、日常の経営判断にも、承継の準備にも使う数字です。記録の仕組みを先に整えておけば、必要になったときにすぐ資料が作れます。

まとめ

根拠は自社の実績データから作ります。

日頃から在庫日齢や粗利率を記録していることが、そのまま強みになります。