社会保険の加入漏れ｜運送会社が確認すべき点

加入義務の基本

法人であれば、原則としてすべての事業所が社会保険の適用事業所になります。そして、常時使用される人は加入の対象となります。

「本人が加入したくないと言っている」という理由で外すことはできません。加入は要件で決まるものであり、本人の希望で選べるものではありません。

軽貨物を中心に、ドライバーを個人事業主として業務委託で使う形があります。この場合、社会保険の加入義務は生じないのが前提です。

ただし、実態が雇用と評価されれば、加入義務が生じます。判断は次のような点で行われます。

契約書の名称ではなく、実態で判断されます。 「業務委託契約書を交わしているから大丈夫」とは言えません。判断が難しいため、社労士に確認してください。

一定の労働時間・日数を超える場合、加入の対象となります。また、企業規模などに応じて適用が拡大されており、要件は改正されています。最新の基準を確認してください。

事務職やアルバイトの荷役作業員で、実際の勤務時間が要件を超えているのに未加入というケースがあります。

年齢によって加入する保険が変わります。手続きが漏れると、保険料の計算が誤ったままになります。

金額は人数と期間の掛け算になるため、相当な規模になり得ます。

労務デューデリジェンスでは、次が照合されます。

名簿の人数が合わないことは、すぐに発覚します。未加入者がいれば、さかのぼりのリスクとして価格から差し引かれます。

業務委託ドライバーが多い会社では、その実態が最大の論点になります。労務デューデリジェンスで見られる書類、貨物軽自動車運送事業の届出をご覧ください。

労災保険・雇用保険についても、加入漏れがないか確認してください。

労災については、業務委託のドライバーが業務中に事故に遭った場合の扱いが問題になることがあります。特別加入の制度もあるため、社労士に確認してください。

5番目も見落とされがちです。昇給したのに標準報酬月額を変更していないと、これも是正の対象になります。

加入漏れが見つかったら、速やかに手続きを行ってください。放置するほど、さかのぼる期間が長くなります。

従業員への説明も必要です。本人負担分が発生するため、いつから、いくら控除されるかを丁寧に伝えてください。

社会保険の加入は要件で決まり、本人の希望では選べません。運送業では業務委託ドライバーの実態、短時間労働者の要件、標準報酬月額の変更漏れが主な論点です。M&Aでは名簿の照合ですぐ発覚し、さかのぼりのリスクとして価格に反映されます。

※ 本記事は一般的な考え方を整理したものです。労働時間・賃金に関する具体的な取扱いは、法令の改正や個別の労働条件、実際の運用によって異なります。是正を検討される際は、社会保険労務士等の専門家にご確認ください。