税務調査で在庫と現金取引はどう見られるか

見られやすい点

買取代金を現金で支払う業態では、記録の整合性が重視されます。

古物営業法で求められる記録が、そのまま裏付けになります。

実際に倉庫や売場を見て、帳簿との一致が確認されることがあります。実地棚卸しを定期的に行っていること自体が信頼につながります。

事前に顧問税理士へ相談し、立ち会ってもらうことをおすすめします。分からないことはその場で答えず、確認してから回答して構いません。

備えは、調査の連絡が来てから始めるものではありません。

3番目がこの業種では特に重要です。現金取引が多い事業では、資金の流れの記録が重視されます。日々照合していれば、差異が出た日を特定でき、説明ができます。この習慣が、最も確実な備えです。

現物と記録の一致が確認されます。

5番目を区分できる形にしてください。社外にある在庫を表す区分がないと、記録にあって現物がない状態に見えます。実態は差異ではなく、記録の設計の問題です。区分を設けておいてください。

この業種で最も見られる領域です。

3番目の整合が確認されます。古物営業法上の記録と、会計上の記録が一致していることが前提です。取引番号で紐づけておけば、確認が容易になります。日常の運用として、この紐づけを組み込んでください。

連絡を受けたときの対応です。

1番目を最初に行ってください。対応は税理士とともに進めるのが原則です。自己判断での回答は避け、専門家の助言を得たうえで対応してください。日頃から記録が整っていれば、対応の負担は大きく下がります。

備えは日頃の記録に尽きます。

在庫の棚卸しと現金の日次管理を、習慣にしてください。

※ 本記事は一般的な考え方を整理したものです。税務上の取扱いや補助金の対象・要件は、制度の改正や個別の事情によって異なります。実際の判断にあたっては、税理士等の専門家および管轄窓口にご確認ください。