決算書だけでは足りない理由
決算書に載っている「棚卸資産◯円」からは、次が分かりません。
- それが売れる在庫か、滞留在庫か
- 実際にいくらで売れるのか
- どのカテゴリで稼いでいるのか
- 仕入れがどこから来ているのか
- 社長が抜けても回るのか
これらが分からなければ、買い手は保守的に見積もるしかありません。
必須の資料（財務）
- 直近3期の決算書（税務申告書一式）
- 直近の月次試算表
- 借入金の一覧（残高、金利、返済予定、保証人）
- 役員報酬の推移
- 個人経費として計上している費目の一覧
必須の資料（在庫）
ここがリユース業の中核です。
- 在庫の日齢分布表：カテゴリ別・日齢別の点数と金額
- カテゴリ別の粗利率と回転日数
- 直近1年の実売価格の実績：日齢別に出せるとなお良い
- 評価減の計上状況
- 棚卸の記録と差異の推移
- 預かり品・委託品の一覧
必須の資料（事業）
- 買取のチャネル別件数（月次の推移）
- 販路別の売上構成（店頭・EC・市場）
- 店舗別の採算（複数店舗の場合）
- 主要な仕入先・提携先の一覧と取引条件
- 査定基準（1カテゴリ分でも）
必須の資料（法務・労務）
- 古物商許可証の写しと、届出内容の一覧（営業所、管理者、品目、URL）
- 店舗の賃貸借契約書
- リース契約の一覧
- 従業員名簿（雇用形態、勤続年数、査定可否）
- 雇用契約書、就業規則、賃金規程
- 直近1年の勤怠記録
- 保険の証券一覧
準備の順序
- すでにあるものを1フォルダに集める：1日でできます
- 足りないものを洗い出す
- すぐ作れるものを作る：契約書の一覧、従業員名簿
- 時間がかかるものに着手する：在庫の日齢データ、査定基準の文書化
4番目に数か月かかることがあります。だから相談の前に始めてください。
資料が揃っていることの効果
- 買い手からの信頼が上がる（管理されている会社と見られる）
- 買収監査の期間が短くなる
- 減額交渉に反論できる
- 複数候補との交渉が同時に進められる
準備の順序を決める
全部を一度に揃えようとすると、着手できません。
- すでにあるものを集める — 決算書、契約書、許可証
- システムから出せるものを出す — 在庫リスト、販売実績、買取実績
- 集計が必要なものを作る — 日齢分布、カテゴリ別粗利、チャネル別実績
- 不足している記録を洗い出す — 作成できないものは、その旨を整理します
- 専門家に確認してもらう — 労務と法務の点検です
- 不備を是正する
4番目で見つかる不足が、準備期間を決めます。個品管理ができていない、契約書がない、記録に漏れがあるといった状態は、短期間では直りません。何が足りないかを早く把握することが、日程を立てる出発点です。
準備の有無が結果に及ぼす差
準備の有無は、金額にも日程にも影響します。
- 買い手の判断が早くなる — 検討に必要な情報が揃っているためです
- 監査の期間が短くなる — 費用も減り、買い手の負担が下がります
- 減額交渉の材料が減る — 不明点が少ないためです
- 管理された会社という印象を与える
- 候補が複数集まりやすい — 検討しやすい案件として扱われます
- 秘密保持の期間が短くて済む — 交渉が長引かないためです
6番目は見落とされがちな利点です。交渉が長引くほど、情報が漏れる確率が上がります。準備が整っていれば全体の期間が短くなり、秘密保持の面でも有利になります。
リユース業で特に求められる資料
他業種の一般的な資料に加えて、この業種固有の項目があります。
- 在庫リスト — 管理番号、仕入日、仕入額、カテゴリ、状態、保管場所
- 在庫日齢の分布と推移
- 棚卸の実施記録と差異率
- 買取チャネル別の件数・金額・粗利
- 古物台帳と、記録の整備状況
- 査定基準・手順書
- 預かり品・委託品の一覧
1番目の粒度が、評価の精度を決めます。カテゴリ別の合計金額しか出せない状態では、日齢別の評価ができず、保守的な掛け率が適用されます。1点ごとのリストを出せるかどうかが、この業種の準備における最大の分かれ目です。
まとめ
決算書に加えて、在庫の日齢分布と買取チャネル別件数が必須です。この2つが価格を左右します。
まず既存の資料を1フォルダに集め、足りないものを洗い出すところから始めてください。