買い手は何を見るか
調査で確認される項目を挙げます。
- 数量が帳簿と合っているか
- どこに何があるかの記録があるか
- どれだけの期間動いていないか
- 過去の販売実績(何がいくらで売れているか)
- 評価の基準と、その一貫性
- 売れない在庫の量と、処分費の見込み
- 掲載している点数と成約率
1番目で合わなければ、そこから先が信用されません。数えていない在庫は、資産として認められません。
3番目と6番目が評価を下げる要因です。動いていない在庫は、資産ではなく処分費のかかる負担として見られます。
資産に見える条件
次が揃っていれば、在庫は強みとして評価されます。
- 数量と場所が記録され、実物と一致している
- 販売の実績が数字で示せる
- 回転している(動いている在庫の比率が高い)
- 掲載され、売れる状態にある
- 評価の基準が文書化されている
- 売れない在庫が定期的に処分されている
2番目と3番目が核心です。「棚にある」ではなく「売れている」ことが示せれば、収益を生む資産として見られます。
6番目も評価されます。処分の履歴があれば、管理されている在庫だと判断されます。何も処分していない会社は、溜め込んでいると見られます。
負債に見える条件
逆の状態を確認してください。
- 数量が把握されていない
- どこに何があるか分からない
- 10年以上動いていない部品が多数ある
- 取得時の価格で評価され続けている
- 掲載されていない
- 処分の履歴がない
- 状態が悪く、売れる見込みがない
4番目が数字の面で問題になります。実際には売れないものが資産として計上されていれば、株価が実態より高く評価されます。承継の税負担が重くなります。
そして買い手は必ず実勢で見直します。そこで大きく下がるなら、先に整理しておくほうが交渉が有利です。
今から整える順序
- 棚に番号を振り、置く区分を決める
- 単価の高い部品から数える
- 動いていない期間で区分する
- 売れる見込みのないものを洗い出す
- 相場と需要を見ながら、売れるものを売る
- 売れないものを処分し、記録を残す
- 入出庫の記録を付ける運用にする
- 掲載率を上げる
- 評価の基準を文書にする
- 販売実績を品目別に集計する
5番目の時期が重要です。譲渡を決めてから急いで処分すると、買い叩かれます。2年前から動けば、処分費が売却収入に変わる部分があります。
10番目まで進めば、在庫の価値を数字で説明できます。ここまで整えている会社は少なく、差がつくところです。
処分は損ではない
処分をためらう理由と、その考え方を整理します。
- 「いつか売れるかもしれない」→ 期限を決めて判断する
- 「取るのに手間をかけた」→ 過去の手間は戻らない
- 「帳簿の資産が減る」→ 実態に近づくだけ
- 「処分費がかかる」→ 置いておく費用も発生している
2番目が判断を狂わせる要因です。かけた手間は、置いておいても回収されません。売れないものは、早く処分するほうが損失が小さくなります。
4番目も認識してください。置いておく費用は、場所、管理の手間、棚卸の負担、資金の拘束です。見えないだけで、発生しています。
数字で効果を確認する
整理の前後で比べてください。
- 在庫の点数と評価額
- 動いている在庫の比率
- 在庫の回転(年間の売上を平均在庫で割る)
- 掲載率
- 自社株の評価額の試算
3番目が最も見られる指標です。回転が上がっていれば、在庫が資産として機能していることになります。
5番目を税理士に試算してもらってください。整理する前と後で株価がどう変わるかが分かれば、この作業の価値が金額で見えます。
後継者に渡す形にする
- どこに何があるかの記録
- 何が売れているかの実績
- 取る部品と取らない部品の一覧
- 評価と処分の基準
- 販路(掲載先、取引先)
3番目が引き継ぎの中心です。長年の経験で選んできた判断を、一覧という形にして渡してください。
これがなければ、後継者は同じ経験を積み直すことになります。その間に無駄な在庫が増えます。
回転を上げる具体策
評価を上げる最短の道は、動く在庫の比率を上げることです。
- 掲載率を上げる(棚にあるものを全部載せる)
- 動かない品目の価格を見直す
- 期限を決めて処分する
- 取る部品を絞り、増やさない
- 販路を増やす(国内、海外、専門店)
4番目が根本の対策です。出口を広げるより、入口を絞るほうが早く効きます。
売れない部品を取り続けている限り、処分と並行して増え続けます。取る基準を見直してください。
説明できる資料を1枚作る
- 在庫の点数と評価額
- 区分別の内訳(動いている、滞留、処分予定)
- 年間の販売実績
- 回転の推移
- 評価と処分の基準
この1枚があれば、調査で在庫の話が止まりません。数字を出せる会社と、棚を見せるだけの会社では、扱いが違います。
※ 在庫の評価や株価の算定は個別の状況によって異なります。具体的な試算は税理士にご相談ください。