滞留在庫の見つけ方と処分の判断｜損を確定させる勇気

まず滞留を見えるようにする

多くの会社で、滞留在庫が把握されていません。理由は単純で、入庫日が記録されていないからです。

今日からできることを挙げます。

• 新しく登録する部品には、必ず入庫日を入れる
• 既存の在庫は、分かる範囲で推定日を入れる
• システムがあれば、在庫期間で並べ替えられるようにする
• 紙で管理しているなら、月ごとに区分して置く

4番目は原始的ですが有効です。置き場を入庫月で分けるだけで、古い在庫が視覚的に分かります。

滞留の基準を決める

何か月動かなければ滞留と呼ぶのか。これは自社の実績から決めます。

過去の出庫データを見て、入庫から何か月以内に売れているかを確認してください。多くの部品が6か月以内に売れているなら、1年動かないものは今後も動きません。

部位によって変わります。

• 需要の多い外装部品は、回転が速い
• 特定車種の専用部品は、時間がかかる
• 旧車の部品は、長期で売れることがある

群ごとに基準を設けてください。一律に決めると、実態と合わなくなります。

群ごとの基準の決め方

「何か月で滞留とするか」を一律に決めると、実態と合いません。群に分けて、それぞれ自社の出庫実績から決めます。

下2行の考え方が使いやすいところです。期間ではなく面積で上限を決めると、判断が単純になります。「この棚に収まる範囲まで」と決めておけば、新しく入れるときに古いものを出す判断が自動的に発生します。

処分すると何が起きるか

処分をためらう理由は、損失が出ることです。しかしその損失は、既に発生しています。処分は、それを帳簿に反映するだけです。

処分することで起きる良いことを挙げます。

① 場所が空く

空いた場所に、回転する在庫を置ける。または保管環境を改善できる。限られた屋根の下を、価値のあるものに使えます。

② 管理の手間が減る

棚卸の対象が減ります。探す時間が減ります。データの整理も楽になります。

③ 純資産が下がる

これが承継の場面で効きます。売れない在庫が帳簿に載っているだけで、自社株の評価額が膨らんでいることがあります。処分すれば評価が下がり、相続税や後継者の買取負担が軽くなります。

④ 買い手からの評価が上がる

回転していない在庫は、買い手から見れば処分費です。先に処分しておけば、その分が価格から引かれません。

⑤ 現場の意識が変わる

処分の量と費用を現場に共有すると、「取る」判断が変わります。後で捨てることになると分かれば、最初から取らなくなります。

決算への影響を平準化する

一度に大量に処分すると、その期の損益が大きく崩れます。金融機関との関係にも影響します。

実務としては、数年に分けて進めてください。

1. 1年目：最も古い層、明らかに売れないものから。全体の一部を処分。
2. 2年目：次の層。同時に、新たに滞留化するものを減らす取り組みを始める。
3. 3年目：残りを処理。基準に沿った運用を定着させる。

並行して、そもそも滞留させない仕組みを作ってください。取る基準を絞る、データを整えて売れやすくする、値下げの判断を早くする。処分だけを繰り返しても根本は変わりません。

処分の前に試すこと

捨てる前に、収益に変える方法があります。

• 値下げして売る：段階的に下げる基準を決める。半年で1割、1年で3割、など。
• まとめて売る：同業者や部品商に一括で引き取ってもらう。
• 海外に出す：国内で動かないものが売れる場合があります。
• 素材として出す：金属部分は、スクラップとしての価値があります。

1番目を仕組みにしてください。値下げの判断が社長の気分で決まっていると、いつまでも下げられません。期間で自動的に下がる仕組みにすれば、迷いがなくなります。

4番目も忘れないでください。処分費を払って捨てるのではなく、素材として売れる部分を分ければ、収支が変わります。

棚卸と同時に進める

効率的な進め方があります。棚卸のときに、滞留の判定も一緒に行うのです。

• 棚卸で在庫を確認する
• その場で、入庫日と状態を見る
• 滞留と判定したものに印を付ける
• 棚卸の後、まとめて処分の判断をする

棚卸は手間のかかる作業です。どうせ全部見るなら、判定も同時にやってしまうほうが効率的です。

そして処分すれば、次の棚卸が楽になります。この循環に入れるかどうかが分かれ目です。

よくある質問

Q. 入庫日が記録されていない在庫は、どう扱えばよいですか。 A. 分かる範囲で推定日を入れ、判断がつかないものは「不明」として1つの群にまとめてください。不明の群は、置き場の面積で上限を決めて管理するのが現実的です。全部を遡って正確にするより、今日から入れる分を確実に記録するほうが早く効きます。

Q. 処分すると赤字になります。それでも進めるべきですか。 A. 損失は既に発生していて、処分は帳簿に反映するだけです。とはいえ一度に出すと損益が崩れるため、数年に分けて進めます。金融機関には、滞留の処分であることと今後の運用を先に説明しておくと、受け止め方が変わります。

Q. 承継の前に処分すると、純資産が減って評価が下がりませんか。 A. 帳簿上の純資産は下がりますが、買い手は在庫を実勢に置き直して評価します。売れない在庫は、そのままでも評価されないうえ、処分費として差し引かれます。先に処分しておくほうが、手元に残る額は増えることが多いと考えてください。

Q. 滞留させない仕組みは、何から始めればよいですか。 A. 値下げの基準を期間で決めることです。「半年で1割、1年で3割」のように自動的に下がる形にすると、判断に迷いがなくなります。あわせて、取る段階の基準を絞ってください。後で処分することになると分かれば、最初から取らない判断ができます。

処分の実務

いざ処分すると決めたときの進め方です。

1. 対象を確定する：リストにして、点数と帳簿価額を出す。
2. 素材として分ける：金属部分はスクラップとして売れます。樹脂やゴムは処理費が発生します。
3. 処理費を見積もる：委託先に確認し、費用を把握する。
4. 税理士に相談する：評価損の計上時期と、決算への影響。
5. 実施し、記録を残す：処分した点数、帳簿価額、実際の収支。

2番目を丁寧にやると、収支が変わります。すべてを処理費を払って捨てるのではなく、分けられるものは売るという手順です。

5番目の記録が次に効きます。「処分に○円かかった」という数字を現場に共有すれば、取る判断が変わります。

※ 在庫の評価損の計上や税務上の取り扱いは、税理士等の専門家にご確認ください。